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Message  Benoit De Vaucouleurs le Dim 27 Nov 2011 - 21:31

Bonjour à toutes et à tous,

j'étais en train de remplir une demande d'adhésion, et je me suis dis que ma réflexion  pouvais intéresser la Fédé et plus particulièrement les informaticiens de celle-ci.
Vous avez mis en ligne le nouveau document avec les tarifs, l'assurance,.... tres bien, mais ceux qui ont rempli les Cerfa pour créer ou modifier des associations il y a peu ont pu découvrir les nouveau modèles fort pratiques. C'est a dire que l'on remplit directement le CERFA sur ordinateur, et après on peut l'imprimer tout propre et compléter, je pense que ça pourrait être pas mal. Après c'est de la programmation et je ne m'y connais pas assez pour chiffrer le temps et le coût d'un tel fichier

Par ailleurs pour une première adhésion, l'envoi des documents est obligatoire, création des références,... Mais par la suite pour une asso qui renouvelle son adhésion, un espace dynamique sur le site internet avec un systeme de paiement en ligne pourrait être très pratique, et permettrait d'accélérer les démarches.

Enfin,
la réponse est valide 15jours apres la décision du bureau
.
on ne sait pas a quel interval se réunis le bureau, donc quelqu'un peut se dire j'aurais une réponse dans 6 mois ca sert a rien que je me federe
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Re: Site internet & Documents officiels

Message  Esclarmonde le Dim 27 Nov 2011 - 23:34

Ta réflexion est très pertinente et je t'avoue que nous y avons pensé ; c'est en cours d'ailleurs.
Pour la première adhésion, effectivement, nous préférons que tous les documents, y compris le dossier d'adhésion, soient envoyés par voie postale à l'adresse indiquée sur le formulaire avec le chèque du montant de la cotisation. Pour les réadhésions, nous y réfléchirons, car le paiement autre que par chèque nécessiterait un compte genre Paypal qui ne serait pas très pratique, pour le moment, pour la gestion de la Fédération.
Quant à la validation du dossier 15 jours après la décision du bureau, ça ne prendra pas très longtemps, car nous fonctionnons par internet. Aussi, dès réception du dossier d'adhésion, les membres du bureau se "réuniront" via la vidéoconférence ou correspondront par email. 15 jours est un délai maximum, décision du bureau comprise.

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Re: Site internet & Documents officiels

Message  Raimond Roger TRENCAVEL le Lun 28 Nov 2011 - 8:18

.

1°) Chaque transaction Paypal nécessiterait un coût supplémentaire à chaque association ou membre individuel qui souhaiterait si inscrire. La fédération ne faisant aucun bénéfice, puisque ce n'est pas son but, il reste compréhensible qu'elle ne puisse en aucun cas prendre à sa charge les frais de transaction.

2°) Un règlement direct entrainerait aussi le problème d'être effectué immédiatement, alors que le dossier d'inscription ne serait pas complet et que malgré ce paiement effectué, la Fédération ainsi que l'assurance ne pourraient prendre en charge la couverture d'une adhésion partielle et/ou fragmentaire.



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Re: Site internet & Documents officiels

Message  Esclarmonde le Lun 28 Nov 2011 - 17:48

Oui tout à fait, Raimond Roger, surtout que le dossier doit être étudié par le bureau avant d'être validé. De ce fait, il ne serait pas correct que la Fédération se voit créditer de la somme avant l'acceptation du dossier. Le fait de devoir rembourser le montant de la cotisation en cas de problème sur le dossier d'adhésion engendrerait trop de "paperasses".

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Re: Site internet & Documents officiels

Message  Benoit De Vaucouleurs le Lun 28 Nov 2011 - 22:30

Je suis d'accord sur la première adhésion, ou bien encore la première adhésion de l'année.

Mais j'adhère avec 10 personnes, et au cours de l'année j'en recrute 3 à 4, il serait plus simple de pouvoir saisir le tout sur internet et payer. Ce qui permettrait d'assurer au plus vite mes nouveaux membres.
Paypal n'est pas forcement la meilleure solution, il faut voir avec la banque de l'association ce qu'elle peut proposer. Pour l'équitation, le centre équestre a un compte et paye en ligne au fur et à mesure, permettant l'obtention des licences plus rapidement.
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Re: Site internet & Documents officiels

Message  Esclarmonde le Lun 28 Nov 2011 - 23:21

Nous allons y réfléchir et prendre contact avec la banque de la Fédération pour voir ce qu'il serait possible de mettre en place.

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